Produtividade

Quem nunca teve problema em se focar e se tornar uma máquina de produtividade? Sempre temos essa preocupação, seja em nosso lado pessoal de resolver as coisas e fazer as coisas acontecerem, quanto do lado profissional. queremos terminar, queremos realizar, queremos sentir com o dever cumprido ao deitar na cama ao fechar os olhos.

Uma das maiores armadilhas eu vejo que são no lado da multitarefa. achamos que somos excelentes máquinas de realizar milhões de coisas ao mesmo tempo, quando na verdade, apenas nos perdermos entre as tarefas e acabamos por fazer tudo pela metade de forma bem ruim.

Armadilhas

Múltiplos monitores

Eu tenho muitas telas, apesar de estudos apontarem que ter duas telas realmente aumenta a produtividade, porém, mas de duas parece não fazer muita diferença ou apenas atrapalhar (veja só). Outra atividade enquanto espera

As vezes estamos esperando um processo terminar em nosso fluxo de trabalho e tentamos preencher esse tempo de espera colocando outra atividade para preencher esse “tempo perdido”. seja com outra atividade produtiva, seja com alguma distração alheia (e.g., ver o feed do instagram)

Muitas abas no navegador

Durante as pesquisas ou procurando algo como referência em seu trabalho, é comum você ter dó de fechar alguma aba por “precisar disso em um futuro próximo”

Qual o caminho para resolver essas distrações?

Repare que todo dispositivo de produtividade estão voltados a você ter apenas um foco. não se distrair a todo custo. todas essas armadilhas que citei anteriormente me afetava diretamente.

Alguns exemplos de aparelhos que procuram você se focar em uma só atividade

Kindle

Não é apenas pelo fato de não cansar muito a vista que o kindle foi um sucesso em seu objetivo das pessoas conseguirem ler. foi por emular o que um livro faz de melhor: você só pode ler o livro. sem notificações, distrações, potencial para fazer buscas de vídeos no youtube de um assunto que você ficou curioso no meio da leitura etc.

Processadores de texto

timer (pomera 6 um processador de texto japonês que usa e-ink.)

Existem alguns produtos que parecem com laptops que só possuem um processador de texto e nada mais. não são antigos e são modernos, porém, assim como o kindle, também possuem apenas um objetivo: fazer com que você escreva nele e nada mais.

Metodologia pomodoro

Assim como os outros métodos, esse também obriga você a se focar em realizar apenas uma tarefa e nada mais, assim fazer o seu potencial ser humano florir, ou seja, você não é multitarefas.

Como eu consegui alcançar o foco

Claro que isso é algo pessoal e não é uma fórmula mágica que funcionará para todo mundo, porém foram certas atividades que me ajudaram.

Fechar todos os programas/abas fora do meu escopo

Todas as aplicações que não fazem parte da minha atividade principal eu mantenho elas fechadas para que eu possa focar na minha atividade principal. se eu lembrar de algo que eu preciso fazer depois, eu anoto em outro local para realizar mais tarde. caso eu precise fazer algo de maior prioridade, eu fecho tudo da minha atividade atual para me focar completamente na nova atividade de maior prioridade.

Se a minha atividade atual não precisa dos programas/abas da atividade passada, por qual motivo elas deveriam permanecer abertas? se nao vai me ajudar, com certeza, vai me dar a chance de me fazer distrair mais. o que é algo que eu não quero mesmo. sem contar que o risco de acumular muitas coisas abertas ou eu me questionar do motivo que eu deixei aberto depois, vai ser bem grande. pior, ver algo da atividade passada e me convencer a voltar para a atividade passada, deixando mais de uma atividade pela metade.

Pomodoro em um timer separado

Antes eu comecei com o pomodoro utilizando um timer de cozinha (como a maioria dos artigos fazem), porém vi que com o uso de um aplicativo no celular eu pude ver que eu tinha bem mais recursos bacanas para fazer o tracking dos meus ciclos. ledo engano, deixar qualquer coisa no celular é a pior coisa que você pode fazer, pois lá é exatamente a caixa de pandora das distrações que você não quer nem chegar perto. então, eu comprei um novo timer de cozinha para marcar o meu tempo. melhor coisa que eu já fiz.

tl;dr

Ter mais de um monitor ajuda, mas ter mais de dois pode atrapalhar; Se for usar pomodoro, tenha um timer separado; não use o seu celular; Se estiver realizando alguma atividade, feche todas as janelas/programas/abas que nao sao da atividade corrente